PROJECT MANAGEMENT // MANAGEMENTUL PROIECTULUI
A. PROJECT MANAGEMENT MEETINGS:
THE FIRST ONLINE MANAGEMENT MEETING:
29TH OF NOVEMBER, 2023
On November 29, 2023, the first meeting of the management team took place within the Erasmus+ project DigitalCRAFT. The kick-off meeting focused on the following main issues:
- presentation of the 2 partners and the team of experts;
- presentation of project activities;
- agreeing on organizational and communication aspects between partners;
- designing the development of project activities.
The project teams with roles in the implementation of the project were presented, information was provided regarding their professional training and specific experience in the field, discussions were held on how to organize and run the management activities related to the project, and the budget was also analyzed allocated to each activity within the project.
Minuta MTP_29 nov 2023_ENG.pdf
THE SECOND ONLINE MANAGEMENT MEETING:
29TH OF JANUARY, 2024
On January 29, 2024, the second online PM meeting took place within the Erasmus+ project DigitalCRAFT. The management meeting focused on discussions related to the creation of documents related to project management and dissemination activities:
- the management plan;
- monitoring and evaluation plan;
- risk management plan;
- communication and dissemination strategy;
- creating promotional materials.
At this meeting, were analyzed the set of questions, indicators and the related guide for conducting interviews with Romanian VET teachers and trainers.
Also established:
- the organizational details for the face-to-face meeting of the management team, which will take place in Italy, between April 10-13, 2024;
- the organizational details for the training course, which will take place in Italy, in June 2024, in which 10 teachers and trainers from VET education, selected by the coordinating organization SLI BACĂU, will participate.
Minuta MTP_29 ian 2024_ENG.pdf
THE THIRD MANAGEMENT MEETING -FACE-TO-FACE:
10-13 OF APRIL, 2024
On 10-13 OF APRIL 2024, took place in presence, in Perugia, the third PM meeting within the Erasmus+ project DigitalCRAFT. The participants discussed and worked on project management and dissemination activities.
At this meeting, were analyzed the set of questions, indicators and the related guide for conducting interviews with Romanian VET teachers and trainers.
Also there were established the organizational details for the training course, which will take place in Italy (2-6 of June 2024), in which will participate 10 teachers and trainers from VET education, selected by the coordinating organization SLI BACĂU.
THE FOURTH ONLINE MANAGEMENT MEETING:
18TH OF DECEMBER, 2024
On December 18, 2024, took place, online, the fourth PM meeting within the Erasmus+ project DigitalCRAFT.
The main purpose was to discuss the tasks for the elaboration of the final report and to organize the documents requested by the ANPCDEFP The agenda set for the meeting covered the following topics:
- Evaluation of the results of the implemented activities
- Evaluation of the achievement of the indicators established by the project
- Analysis of the dissemination and impact of the awareness campaign
- Status of deliverables and preparation for the final report
- Administrative aspects.
The partners reviewed the performance indicators set in the DigitalCRAFT project, assessing their achievement to date.
The partners confirmed that the targets set have been exceeded with significant impact. In Romania, 112 VET teachers and trainers have been trained, 3 times more than the initial target, demonstrating an increased interest and a real need for mainstreaming innovative methodologies. All project activities and deliverables were successfully completed and the impact of the training was remarkable, reflected in the high degree of applicability of the skills acquired.
Minuta MTP_18 dec 2024_ENG.pdf
B. RISK MANAGEMENT PLAN: RISK MANAGEMENT PLAN_ENG.pdf
C. MONITORING AND EVALUATION PLAN: MONITORING AND EVALUATION PLAN.pdf
D. PROJECT IMPACT REPORT: Project impact report.pdf
PRIMA REUNIUNE DE MANAGEMENT ONLINE:
29 NOIEMBRIE 2023
La 29 noiembrie 2023, a avut loc prima întâlnire a echipei de management în cadrul proiectului Erasmus+ DigitalCRAFT. Reuniunea de lansare s-a axat pe următoarele aspecte principale
- prezentarea celor 2 parteneri și a echipei de experți;
- prezentarea activităților proiectului;
- convenirea asupra aspectelor organizatorice și de comunicare între parteneri;
- conceperea dezvoltării activităților proiectului.
Au fost prezentate echipele cu rol în implementarea proiectului, au fost furnizate informații cu privire la pregătirea profesională și experiența specifică în domeniu a acestora, s-au purtat discuții cu privire la modul de organizare și desfășurare a activităților de management aferente proiectului și, de asemenea, a fost analizat bugetul alocat fiecărei activități din cadrul proiectului.
Minuta MTP_29 nov 2023_ROM.pdf
A DOUA ÎNTÂLNIRE DE MANAGEMENT ONLINE:
29 IANUARIE 2024
În data de 29 ianuarie 2024, a avut loc cea de-a doua întâlnire online a PM din cadrul proiectului Erasmus+ DigitalCRAFT. Reuniunea de management s-a axat pe discuții legate de crearea de documente referitoare la activitățile de management și diseminare a proiectului:
- planul de management;
- planul de monitorizare și evaluare;
- planul de gestionare a riscurilor;
- strategia de comunicare și diseminare;
- crearea de materiale promoționale.
În cadrul acestei întâlniri, au fost analizate setul de întrebări, indicatorii și ghidul aferent pentru realizarea interviurilor cu profesorii și formatorii VET din România. De asemenea, s-au stabilit:
- detaliile organizatorice pentru întâlnirea față în față a echipei de management, care va avea loc în Italia, în perioada 10-13 aprilie 2024;
- detaliile organizatorice pentru cursul de formare, care va avea loc în Italia, în luna iunie 2024, la care vor participa 10 profesori și formatori din învățământul profesional și tehnic, selectați de organizația coordonatoare SLI BACĂU.
Minuta MTP_29 ian 2024_ROM.pdf
A TREIA ÎNTÂLNIRE DE MANAGEMENT -FACE-TO-FACE:
10-13 APRILIE 2024
În data de 10-13 APRILIE 2024, a avut loc în prezența, la Perugia, cea de-a treia reuniune PM din cadrul proiectului Erasmus+ DigitalCRAFT. participanții au discutat și au lucrat asupra activităților de management și diseminare a proiectului.
În cadrul acestei întâlniri, au fost analizate setul de întrebări, indicatorii și ghidul aferent pentru realizarea interviurilor cu profesorii și formatorii VET din România.
De asemenea, au fost stabilite detaliile organizatorice pentru cursul de formare, care va avea loc în Italia (2-6 iunie 2024), la care vor participa 10 profesori și formatori din învățământul VET, selectați de organizația coordonatoare SLI BACĂU.
A PATRA REUNIUNE DE MANAGEMENT ONLINE:
18 DECEMBRIE 2024
În data de 18 decembrie 2024, a avut loc, online, cea de-a patra întâlnire a PM din cadrul proiectului Erasmus+ DigitalCRAFT.
Scopul principal a fost de a discuta sarcinile pentru elaborarea raportului final și de a organiza documentele solicitate de ANPCDEFP Agenda stabilită pentru întâlnire a cuprins următoarele subiecte
- Evaluarea rezultatelor activităților implementate
- Evaluarea realizării indicatorilor stabiliți prin proiect
- Analiza diseminării și a impactului campaniei de conștientizare
- Stadiul livrărilor și pregătirea pentru raportul final
- Aspecte administrative.
Partenerii au analizat indicatorii de performanță stabiliți în cadrul proiectului DigitalCRAFT, evaluând realizarea acestora până în prezent.
Partenerii au confirmat că obiectivele stabilite au fost depășite cu un impact semnificativ. În România, au fost formați 112 profesori și formatori VET, de 3 ori mai mult decât obiectivul inițial, ceea ce demonstrează un interes crescut și o nevoie reală de integrare a metodologiilor inovatoare. Toate activitățile și rezultatele proiectului au fost finalizate cu succes, iar impactul formării a fost remarcabil, reflectat în gradul ridicat de aplicabilitate a competențelor dobândite.
Minuta MTP_18 dec 2024_ROM.pdf
B. Plan de gestionare a riscurilor: Plan GESTIONARE RISCURI_ROM.pdf